Quy định sử dụng thư viện

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 
1. Quy định này quy định về việc sử dụng tài nguyên thông tin, dịch vụ, trang thiết bị, cơ sở vật chất của Thư viện Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai (sau đây gọi tắt là Thư viện). 
2. Đối tượng áp dụng: 
a) Người quản lý, giảng viên, nghiên cứu viên, nhân viên, thực tập sinh, cộng tác viên và người học của Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai; 
b) Các cá nhân, tổ chức ngoài Trường có nhu cầu khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin của Thư viện cho mục đích học tập, nghiên cứu theo quy định hiện hành. 
Điều 2. Người sử dụng Thư viện 
1. Người sử dụng Thư viện bao gồm cá nhân đang làm việc, học tập tại Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai. 
2. Cá nhân không thuộc Trường có nhu cầu sử dụng Thư viện cho mục đích nghiên cứu phải có giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản và được sự đồng ý của Ban Giám hiệu. 
Điều 3. Thẻ và tài khoản sử dụng Thư viện 
1. Thẻ sử dụng Thư viện được tích hợp trong thẻ nhân sự, thẻ học viên và thẻ sinh viên do Trường cấp. 
2. Tài khoản sử dụng Cổng thông tin Thư viện được tích hợp tài khoản nhân sự và tài khoản người học trên Cổng thông tin nội bộ (trang dành cho nhân sự và trang dành cho người học) của Trường. 
3. Người sử dụng phải tham gia lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện để được kích hoạt thẻ và tài khoản. 

Chương II: QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Điều 4. Quy định sử dụng tài nguyên thông tin của Thư viện 
1. Tài nguyên thông tin của Thư viện gồm tài liệu dạng in, tài liệu số, tài liệu nghe - nhìn và các loại dữ liệu khác phục vụ cho mục đích giảng dạy, học tập, nghiên cứu. 
2. Người sử dụng có quyền truy cập và khai thác nguồn tài nguyên thông tin theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, Luật Thư viện và các quy định có liên quan. 
3. Tài liệu dạng in được phục vụ đọc tại chỗ và mượn về nhà. Người sử dụng có trách nhiệm trả đúng hạn, bảo quản tài liệu, phản hồi thông tin về chất lượng tài liệu cho Thư viện. 
4. Số lượng và thời hạn mượn tài liệu tuỳ thuộc vào từng đối tượng người sử dụng Thư viện. 

Đối tượng người sử 
dụng Thư viện 
Số lượng tài liệu được 
mượn
Thời gian mượn  Thời gian gia hạn
Người học  02 cuốn 07 ngày 03 ngày
Người quản lý, giảng 
viên, nghiên cứu viên, 
nhân viên 
03 cuốn 14 ngày 05 ngày 
Các đối tượng người sử 
dụng Thư viện khác 
Chỉ được mượn tài liệu đọc tại chỗ


5. Các trường hợp làm mất, hư hỏng tài liệu phải bồi thường theo quy định tại Chương IV của văn bản này. 
6. Tài liệu số, tài liệu nghe - nhìn được phục vụ trong mạng nội bộ của Trường hoặc bằng tài khoản truy cập trực tuyến được cấp; trường hợp khác phải được sự đồng ý của Ban Giám hiệu. 
Điều 5. Quy định sử dụng dịch vụ và trang thiết bị của Thư viện 
1. Người sử dụng được quyền khai thác và sử dụng các dịch vụ, trang thiết bị của Thư viện theo đúng hướng dẫn và quy trình, thủ tục hiện hành. 
2. Đối với các dịch vụ có thu phí, người sử dụng phải thanh toán theo biểu phí và chính sách hiện hành của Thư viện. 
3. Trang thiết bị, cơ sở vật chất của Thư viện (như máy tính, mạng wifi, tivi, máy photocopy, phòng học nhóm,...) chỉ được phép sử dụng cho mục đích học tập, giảng dạy và nghiên cứu. 
4. Người sử dụng có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn trang thiết bị, cơ sở vật chất của Thư viện; đồng thời phải kịp thời thông báo cho nhân viên Thư viện khi phát hiện mất mát, hư hỏng hoặc sự cố kỹ thuật để được hỗ trợ xử lý. 

Chương III: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM 

Điều 6. Quyền và trách nhiệm của người sử dụng Thư viện 
1. Quyền của người sử dụng: 
a) Được cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng Thư viện để khai thác các nguồn tài nguyên và dịch vụ của Thư viện. 
b) Được quyền truy cập, sử dụng tài nguyên, dịch vụ và trang thiết bị của Thư viện theo đúng quy định. 
c) Được tham gia các chương trình, sự kiện, hoạt động học thuật và văn hóa đọc do Thư viện tổ chức. 
d) Đề xuất, góp ý nhằm nâng cao chất lượng hoạt động, dịch vụ và phục vụ của Thư viện. 
2. Trách nhiệm của người sử dụng: 
a) Sử dụng tài nguyên, dịch vụ và trang thiết bị đúng quy định, quy trình và hướng dẫn của Thư viện. 
b) Để túi xách, áo khoác, giày dép và vật dụng cá nhân tại khu vực quy định; tự chịu trách nhiệm về tài sản cá nhân. 
c) Giữ gìn trật tự, thực hiện nếp sống văn minh, tuân thủ trang phục theo quy định của Trường; giao tiếp lịch sự, tôn trọng nhân viên Thư viện và những người sử dụng khác. 
d) Giữ gìn vệ sinh và mỹ quan Thư viện; bỏ rác đúng nơi quy định; sắp xếp bàn ghế, tài liệu gọn gàng sau khi sử dụng. 
e) Bảo vệ, giữ gìn tài sản, thiết bị và tài liệu của Thư viện. 
f) Chỉ được thảo luận nhóm tại khu vực được phép. 
g) Báo ngay cho nhân viên Thư viện khi bị mất thẻ, quên tài khoản hoặc phát hiện sự cố liên quan đến tài khoản sử dụng. 
Điều 7. Quyền và trách nhiệm của Thư viện 
1. Quyền hạn: 
a) Lập biên bản và xử lý các hành vi vi phạm nội quy, quy định, quy trình hoặc hướng dẫn sử dụng Thư viện; đồng thời đề xuất đơn vị có thẩm quyền trong Trường xem xét, xử lý theo quy định. 
b) Từ chối phục vụ các yêu cầu sử dụng tài nguyên, dịch vụ hoặc trang thiết bị không đúng quy định của Thư viện hoặc vi phạm quy định của Trường. 
2. Trách nhiệm: 
a) Bảo đảm việc cung cấp tài nguyên, dịch vụ và hỗ trợ người sử dụng theo đúng quy trình, đảm bảo chất lượng và hiệu quả. 
b) Thường xuyên cải tiến hoạt động, ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng phục vụ. 
c) Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa đọc, hướng dẫn kỹ năng tìm kiếm, khai thác và sử dụng thông tin cho người học, giảng viên và nhân viên. 
d) Thực hiện đúng quy định của pháp luật, quy chế của Trường và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp trong hoạt động chuyên môn. 

Chương IV: HÀNH VI VI PHẠM VÀ XỬ LÝ 

Điều 8. Hành vi vi phạm khi sử dụng Thư viện 
1. Vi phạm quy định mượn - trả tài liệu 
a) Mang tài liệu ra khỏi khu vực Thư viện khi chưa được sự cho phép của Thư viện (đối với tài liệu chỉ đọc tại chỗ) hoặc chưa thực hiện đầy đủ thủ tục mượn tài liệu về nhà theo quy định. 
b) Cho người khác mượn Thẻ Thư viện hoặc cung cấp thông tin tài khoản sử dụng Thư viện cho người khác dưới bất kỳ hình thức nào. 
c) Mượn tài liệu quá thời hạn quy định từ 03 lần trở lên trong một năm học. 
2. Vi phạm quy định về văn hóa và ứng xử trong Thư viện 
a) Mang đồ ăn, thức uống vào khu vực Thư viện (trừ nước uống đựng trong bình thủy tinh hoặc bình giữ nhiệt có nắp đậy). 
b) Có hành vi, lời nói phản cảm, thiếu văn minh; gây ồn ào, mất trật tự; gác chân lên bàn, ghế; nằm hoặc ngủ trong khu vực Thư viện. 
c) Có phát ngôn, hành động hoặc hình ảnh gây ảnh hưởng đến uy tín của Trường, của Thư viện hoặc cộng đồng người sử dụng Thư viện. 
3. Vi phạm quy định về an ninh, an toàn và bảo quản tài sản 
a) Tự ý điều chỉnh, di chuyển thiết bị hoặc thay đổi cài đặt các trang thiết bị của Thư viện khi chưa được sự cho phép của nhân sự phụ trách. 
b) Mang chất cháy, chất nổ, chất độc hại vào Thư viện; hút thuốc lá, thuốc lá điện tử trong khuôn viên Thư viện. 
c) Viết, vẽ, ghi chú, khắc hoặc làm bẩn lên bàn ghế, thiết bị, tài liệu hoặc các tài sản khác của Thư viện. 
4. Vi phạm quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và an ninh mạng 
a) Có hành vi sao chép, trích dẫn, chỉnh sửa, lưu hành hoặc sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện (bao gồm tài liệu in, tài liệu số, cơ sở dữ liệu điện tử và các ấn phẩm học thuật khác) vi phạm quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và quyền tác giả. 
b) Tự ý cài đặt, thay đổi, gỡ bỏ các phần mềm trên máy tính của Thư viện hoặc truy cập vào các trang thông tin điện tử, website có nội dung bị cấm theo quy định của pháp luật. 
c) Xâm nhập trái phép vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Thư viện; thực hiện hành vi làm sai lệch, gián đoạn, phá hoại hoặc gây mất an toàn cho hệ thống dữ liệu và hạ tầng công nghệ thông tin của Thư viện. 
Điều 9. Xử lý vi phạm 
1. Khóa Thẻ và tài khoản sử dụng Thư viện trong thời hạn 03 tháng đối với các hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 8 của Quy định này. 
2. Khóa Thẻ và tài khoản sử dụng Thư viện trong thời hạn 06 tháng đối với các hành vi vi phạm quy định tại khoản 3 và khoản 4, điểm a Điều 8 của Quy định này. 
3. Đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến an ninh, an toàn thông tin, tài sản hoặc uy tín của Trường và Thư viện, Thư viện lập biên bản, chuyển hồ sơ về đơn vị chức năng có thẩm quyền trong Trường để xem xét, xử lý kỷ luật theo quy định và quy chế hiện hành của Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai. 
4. Thư viện có trách nhiệm thông báo kết quả xử lý vi phạm cho cá nhân liên quan và các đơn vị có thẩm quyền; đồng thời lưu hồ sơ xử lý vi phạm theo quy định về công tác lưu trữ của Trường. 
Điều 10. Bồi thường thiệt hại tài sản, tài liệu 
1. Người sử dụng làm rách, bẩn hoặc mất trang trong tài liệu của Thư viện có trách nhiệm khắc phục hoặc bồi thường bằng cách mua lại đúng tài liệu cùng loại, kèm theo phí xử lý kỹ thuật tài liệu là 25.000 đồng/cuốn. Trường hợp không thể mua được tài liệu thay thế, người sử dụng phải bồi thường bằng tiền mặt với mức gấp ba (03) lần giá bìa của tài liệu tại thời điểm bồi thường, cộng với phí xử lý kỹ thuật tài liệu 25.000 đồng/cuốn. 
2. Người sử dụng làm mất tài liệu của Thư viện phải bồi thường bằng cách mua trả lại đúng tài liệu đã mất, kèm theo phí xử lý kỹ thuật tài liệu 25.000 đồng/cuốn. Trường hợp không thể mua được tài liệu thay thế, người sử dụng phải bồi thường bằng tiền mặt với mức gấp ba (03) lần giá bìa của tài liệu tại thời điểm bồi thường, cộng với phí xử lý kỹ thuật tài liệu 25.000 đồng/cuốn.  
3. Người sử dụng mượn tài liệu quá thời hạn quy định phải nộp phạt 2.000 đồng/ngày/cuốn tính từ ngày quá hạn đến ngày trả tài liệu. 
4. Người sử dụng làm hư hỏng ổ khóa tủ cá nhân, bàn ghế, máy tính hoặc các thiết bị, cơ sở vật chất khác của Thư viện có trách nhiệm bồi thường chi phí sửa chữa, thay thế theo giá của đơn vị cung cấp tại thời điểm xảy ra sự việc, bao gồm chi phí vật tư và tiền công sửa chữa, thay thế. 
5. Trường hợp người sử dụng có hành vi làm hư hại, thay đổi cấu hình, gây lỗi hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống mạng, phần mềm, thiết bị công nghệ thông tin của Thư viện hoặc của Trường, Thư viện sẽ chuyển hồ sơ đến đơn vị chức năng có thẩm quyền để xử lý theo quy định hiện hành của Nhà trường. 
6. Toàn bộ các khoản bồi thường, phí xử lý và tiền phạt nêu tại các khoản trên được nộp bằng tiền mặt tại Thư viện Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai. 

Chương V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 

Điều 11. Tổ chức thực hiện 
1. Thư viện có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các nội dung của Quy định này. 
2. Các đơn vị, khoa, phòng, trung tâm trong toàn Trường có trách nhiệm phối hợp với Thư viện trong việc tuyên truyền, hướng dẫn, nhắc nhở người học, giảng viên và nhân viên thực hiện nghiêm túc Quy định. 
3. Mọi ý kiến đóng góp, phản hồi liên quan đến Quy định này được gửi về Thư viện để tổng hợp, trình Ban Giám hiệu xem xét, quyết định điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp trong quá trình thực hiện. 
Điều 12. Hiệu lực thi hành 
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quy định này đều bãi bỏ./.

                                                                                                                                                 HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                                        (Đã ký)